يجب على الطلاب الذين يسعون للحصول على ترخيص أولي في علوم الأرض والفضاء للتدريس في الصفوف من 9 إلى 12 (رخصة المدرسة الثانوية القياسية) تحديد موعد لمقابلة مع منسق الترخيص في القسم لصياغة خطة دراسية محددة.
نظرًا لأن الترخيص يتطلب دورات إضافية تتجاوز التخصص، فإن استشارة المنسق قبل التسجيل للفصل الدراسي الأول ستسهل إكمال البرنامج بسرعة.
الطلاب الذين يسعون للحصول على الترخيص سوف يتخصصون أيضًا في الأرض والغلاف الجوي والبيئة ما لم يكونوا حاصلين بالفعل على شهادة البكالوريا أو درجة أعلى في هذا التخصص.
يتحمل الطلاب مسؤولية تقديم العديد من الطلبات والتصاريح المطلوبة خلال البرنامج في الوقت المناسب.
يمكن للتخصصات الجامعية التقدم بطلب للحصول على ترخيص المعلم في علوم الأرض والفضاء في نهاية السنة الثانية، باستثناء حالة الطلاب المنقولين الذين يتقدمون عادةً في نهاية الفصل الدراسي الأول في NIU.
سيقوم الطلاب الذين ينقلون اعتمادات دورة الجيولوجيا من مؤسسات أخرى بإكمال دورات NIU الإضافية وفقًا لما يحدده منسق الترخيص بالقسم.
يجب على الأفراد الذين يرغبون في الحصول على الترخيص الأولي كطلاب دراسات عليا أو أثناء التخصص في مجال آخر استشارة منسق الترخيص بالقسم. يجب على الطلاب الذين يرغبون في الحصول على ترخيص أولي أثناء التسجيل في برنامج الدراسات العليا أو كطلاب عموميين استشارة Graduate Catalog ومنسق الشهادات.
يجب على الطلاب الحاصلين بالفعل على شهادة البكالوريا أو درجة أعلى ويرغبون في متابعة الترخيص دون أن يصبحوا مرشحين للحصول على درجة ما، التشاور مع منسق الترخيص بالقسم في أقرب وقت ممكن للتخطيط لدورة دراسية.