تتخذ هذه الدورة القصيرة منهجًا عمليًا وعمليًا لتنظيم المعرفة، حيث يشارك الطلاب في بناء مفردات يمكن التحكم فيها، وتصنيف متعدد الأوجه، وعينة من إدخالات المرادفات، وتصميم بوابة ويب. تُستخدم هذه التقنيات الراسخة لتطوير هندسة المعلومات لمؤسسة أو لجذب الزوار أو لحدث ما.
تتناول الدورة تنظيم المعرفة المسجلة في المستندات أي المعلومات. سيقوم الطلاب بإنشاء أدوات (مثل الفهارس، وأنظمة التصنيف، والمفردات الخاضعة للرقابة) لدعم استرجاع المعلومات من أجهزة التخزين التقليدية (أرفف المكتبات) والمعاصرة (قواعد البيانات، والويب). بالإضافة إلى ملاحظات الموضوع والمواد ذات الصلة، يتم توجيه الطلاب في عملهم العملي من خلال كتاب تدريبي، والذي يشكل دليلاً خطوة بخطوة للأنشطة. يمكن تنفيذ الأنشطة الأولية بشكل فردي ولكن النشاط الرئيسي، الذي يتضمن بناء قاموس مستخرج من تصنيف متعدد الأوجه، يمكن إكماله في فرق من أجل تخفيف أعباء العمل الفردية وتسريع التقدم. ومع ذلك، العمل الجماعي هو اختياري تماما.
الهدف من هذه الوحدة هو تمكين الطلاب من تقييم فعالية هذه الأدوات بناءً على خبرتهم العملية.
